Le logiciel pensé pour les aromathérapeutes

L'aromathérapie : une pratique du soin par les huiles essentielles

L'aromathérapie utilise les huiles essentielles (HE) extraites par distillation ou expression de plantes aromatiques, pour leur action sur le bien-être physique et émotionnel. La pratique demande une rigueur technique précise : identification d'un chémotype (variation chimique au sein d'une même espèce), choix de la voie d'administration (cutanée, olfactive, ingérée selon le cadre), respect des dosages, gestion des contre-indications (femmes enceintes, jeunes enfants, personnes épileptiques, asthmatiques, sous traitement médicamenteux). Cette précision distingue le métier d'aromathérapeute de la simple vente d'huiles en boutique.

En France, la profession n'est pas réglementée par l'État, et le titre d'aromathérapeute n'est pas protégé. Le cadre passe par la formation et par les sociétés savantes. La Société Française de Phytothérapie et d'Aromathérapie (SFPA) structure le champ scientifique. Le Diplôme Universitaire de Phytothérapie et d'Aromathérapie de l'Université de Tours (et d'autres facultés de pharmacie) reste la référence académique pour les professionnels de santé. Les praticiens libéraux non médicaux se forment dans des écoles privées (EFAI, IFTAC, CERFPA) et exercent comme conseillers en aromathérapie, en cabinet ou en accompagnement boutique.

Praticiens d'un savoir-faire technique pointu sur des produits à manier avec discernement, les aromathérapeutes travaillent à deux échelles : une clientèle locale qui vient en cabinet pour un conseil personnalisé, et un rayonnement plus large qui passe par les livres, les blogs, la formation, les ateliers en ligne. C'est pour cette double visibilité et cette précision technique que Pranéo a été conçu.

Ce dont un aromathérapeute a besoin au quotidien

Une prise de rendez-vous fluide

Une consultation aromathérapeutique dure souvent une heure pour un premier bilan, davantage si elle est couplée à un conseil en phytothérapie ou en hygiène de vie. Un agenda accessible vingt-quatre heures sur vingt-quatre, configuré sur ces plages longues, accueille les clients qui découvrent la pratique et ceux qui reviennent pour un suivi saisonnier.

Un suivi client structuré

Le suivi aromathérapeutique repose sur la précision : huiles essentielles conseillées, chémotype retenu, dosage exact, voie d'administration, contre-indications individuelles repérées, retours du client sur les semaines suivantes. Garder une trace structurée de ces données, c'est sécuriser le conseil et préparer les ajustements éventuels en pleine connaissance du parcours.

Une facturation gérée avec notre partenaire Indy

La réforme française de la facturation électronique 2026 (PPF et PDP) s'applique à toutes les professions libérales. Les aromathérapeutes y sont soumis comme les autres prestataires de services indépendants, qu'ils relèvent ou non de la franchise en base de TVA, et que la facturation porte sur des consultations seules ou couplées à une vente de produits.

Des séances en visio accessibles

Une partie des consultations aromathérapeutiques se prête à la visio, notamment les suivis de cure et les conseils inter-saisonniers qui ne demandent pas d'observation physique en cabinet. La visio intégrée au logiciel facilite l'accompagnement à distance des clients fidélisés, sans rupture d'outil ni bricolage technique.

Une visibilité locale et au-delà

La patientèle d'un aromathérapeute se construit à deux niveaux. Au niveau local, via la fiche Google Business, l'annuaire de praticiens, le bouche-à-oreille de quartier ou la boutique physique. Au niveau plus large, via les livres publiés, les blogs spécialisés, la formation, les ateliers et webinaires, les réseaux sociaux. Pranéo travaille la visibilité locale à partir d'un profil professionnel cohérent, sans concurrencer votre rayonnement éditorial.

Pranéo, la plateforme tout-en-un pour aromathérapeute

Fiche client adaptée à l'aromathérapie

Les modèles de séance reflètent la pratique réelle : motif de consultation, terrain et antécédents, contre-indications (grossesse, enfants, épilepsie, asthme, traitements en cours), huiles essentielles conseillées avec chémotype précis, dosage et voie d'administration, conseils complémentaires (hydrolats, huiles végétales, phytothérapie associée), retours du client à la séance suivante. Les champs s'adaptent à votre approche, qu'elle soit centrée sur le bien-être, le soutien physique ou le travail émotionnel. Voir la fiche client Pranéo.

Agenda en ligne et rappels email (SMS à venir)

Vous ouvrez vos créneaux à la durée réelle de vos consultations (premier bilan d'une heure, suivi de quarante-cinq minutes, atelier d'initiation d'une demi-journée). Les rappels email automatiques (SMS à venir) se déclenchent avant chaque rendez-vous et limitent les oublis. La synchronisation native avec Google Agenda regroupe vos consultations en cabinet, vos ateliers et vos engagements personnels dans une vue unique. Voir l'agenda en ligne Pranéo.

Facturation — via notre partenaire Indy

La solution Indy, accessible depuis Pranéo, respecte le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) prévus par la réforme 2026. Émission en un clic pour les consultations, ateliers et accompagnements, transmission directe vers le client et vers le comptable, format réglementaire respecté, y compris pour les praticiens en franchise en base de TVA. Découvrir Indy, notre partenaire facturation.

Visio intégrée

La visioconférence est embarquée nativement, sans application tierce à installer. Vous démarrez la séance à distance depuis l'interface Pranéo, votre client se connecte d'un clic depuis son email de confirmation. La visio s'affiche en écran scindé avec la prise de notes pour une expérience optimale, et fonctionne aussi sur mobile. Le canal vidéo est sécurisé et préserve la qualité d'écoute, qui reste centrale pour le conseil personnalisé. la séance à distance Pranéo en détail.

Paiement en ligne sécurisé

L'encaissement passe par Stripe, à la réservation ou après la consultation, selon le mode qui correspond à votre activité : paiement à la consultation pour les suivis installés, acompte pour les premiers bilans, paiement anticipé pour les ateliers d'initiation à places limitées.

Annuaire Pranéo et visibilité locale

Le profil d'aromathérapeute apparaît dans l'annuaire Pranéo, optimisé pour la recherche locale, avec mention possible de votre formation (DU, école), de votre orientation (familiale, bien-être, soutien physique) et de votre boutique éventuelle. Les avis Google de votre fiche Business remontent automatiquement, ce qui consolide la visibilité de proximité sans double saisie. Comment Pranéo travaille votre visibilité locale. La plateforme prend en charge les profils multi-spécialités et met en avant la certification Pranéo+.

Pourquoi Pranéo plutôt qu'un outil généraliste ?

Un logiciel pensé pour les aromathérapeutes

Les outils de prise de rendez-vous généralistes ignorent ce qui fait la spécificité du conseil aromathérapeutique : précision du chémotype, traçabilité des contre-indications, multiplicité des voies d'administration, articulation possible avec une activité de vente de produits. Pranéo a été construit autour des réalités du métier, en dialogue avec des praticiens du bien-être et de la médecine douce. Pranéo est l'appli de gestion et le cabinet connecté des praticiens bien-être et de la santé naturelle — conçu autour de ce secteur, pas adapté a posteriori depuis un outil généraliste.

Pas d'engagement, pas de commission sur vos consultations

Le modèle économique respecte l'autonomie du praticien indépendant. Aucun pourcentage n'est prélevé sur les consultations, aucune reconduction tacite n'est imposée. L'abonnement se résilie le mois où vous le souhaitez, sans préavis ni motif. Le tarif reste identique quel que soit le volume mensuel facturé.

Un interlocuteur humain pour vous installer

L'accompagnement de prise en main passe par un conseiller Pranéo basé en France, pas par un chatbot ou un centre offshore. Cet interlocuteur connaît le métier d'aromathérapeute, configure le compte avec vous, reste joignable directement après l'installation pour les ajustements et les questions du quotidien.

Questions fréquentes

Pranéo est-il adapté aux aromathérapeutes en libéral ?

Oui. Pranéo a été conçu pour les indépendants du bien-être et de la médecine douce. Le logiciel s'adapte à votre activité de conseil en aromathérapie, en cabinet, en boutique ou en accompagnement à distance.

La facturation via Indy (partenaire Pranéo) est-elle conforme à la réforme 2026 ?

Oui. Pranéo respecte les obligations du Portail Public de Facturation (PPF) et des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) qui entrent en vigueur en 2026, y compris pour les professions libérales en franchise de TVA.

Puis-je tester Pranéo avant de m'engager ?

Une démo personnalisée vous est proposée lors de l'inscription, conduite par un conseiller dédié. Cette session répond à vos questions, montre l'interface en conditions réelles et permet de configurer le compte avec vous.

Quelle différence entre Pranéo et un outil médical comme Doctolib ?

Doctolib cible avant tout les professions médicales conventionnées. Pranéo se concentre sur les thérapeutes du bien-être et de la médecine douce, dont les aromathérapeutes. L'univers métier diffère, notamment sur la précision du conseil sur huiles essentielles, la traçabilité des contre-indications et la double dimension cabinet et boutique.

Pour découvrir Pranéo pour votre activité d'aromathérapeute, demandez une démo personnalisée à un de nos conseillers.

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